为进一步提升赛事服务质量，做好第七届山东省“数字+”创新创业大赛暨2023Robocon机器人大赛（山东省赛）承办筹备工作，10月18日，Betway必威召开赛事协调组织会议，各相关部门和负责人就大赛的筹备工作进行了深入讨论和研究，会议由Betway必威院长黄宗经主持。

会议旨在做好2023年山东省“数字+”创新创业大赛暨2023Robocon机器人大赛（山东省赛）的承办筹备工作，协调部门的各环节任务细则，切实提升参赛师生竞技水平和大赛服务质量，展示学校风采。Betway必威黄宗经、各项目小组负责人及工作人员参加此次会议。

会上，指令组、文案组、技术组、接待组等赛事小组负责人就其承担赛项的实施方案从项目规划、赛事分工、赛项规程、赛场布置、设备安装调试、场地布置、后勤保障、赛务接待等方面做了详细汇报。黄宗经院长从赛项基本情况、组织领导、责任部门及职责、筹备工作安排、经费预算等方面对各赛事进行了总体部署和安排。

黄宗经院长会上提出四点要求：一是进一步细化比赛方案，任务分工落实到个人，做好志愿者的培训工作；二要高度重视省赛对我院技能人才培养工作的实践意义；三要积极对接各部门的相关负责人，围绕大赛全力做好保障工作，确保各项赛事顺利进行；四要把此次承办的省赛作为我院展示教学成果的一个窗口，用热情、优质、高效的服务形成良好的办赛口碑，展现学院风采。

随后，各职能部门和赛事小组就赛项承办工作方案的具体内容进行了讨论，针对大赛承办过程中可能遇到的问题进行协商并达成一致，通过本次组织协调准备会，各方就大赛的筹备工作达成了共识，为大赛的顺利举办奠定了坚实基础。